Розглянуто нормативно-правову базу, організацію та особливості діловодства як галузі ведення документів. Викладено відомості про службові документи, розглянуто правила складання й оформлення організаційно-розпорядчої документації відповідно до чинних державних стандартів. Висвітлено загальні положення про контроль виконання документів. Подано зразки управлінських та інших документів, що мають місце у праводіловій сфері. Проаналізовано актуальні проблеми формування культури тексту документа. Наведено словник іменників чоловічого роду II відміни однини у родовому відмінку та словник термінів, які використовуються у діловодстві.

Рассмотрены нормативно-правовая база, организация и особенности деловодства как отрасли ведения документов. Изложены сведения о служебных документах, рассмотрены правила составления и оформления организационно-распорядительной документации в соответствии с действующими государственными стандартами. Освещены общие положения о контроле выполнения документов. Приведены образцы управленческих и других документов, имеющих место в праводеловой сфере. Проанализированы актуальные проблемы формирования культуры текста документа. В данное издание включены словарь имен существительных мужского рода II склонения единственного числа в родительном падеже и словарь терминов, которые используются в деловодстве.

Досліджено нормативно-правові засади формування, структуру, функції веб-сайтів обласних державних адміністрацій (ОДА) як документально-інформаційних систем, спрямованих на вдосконалення якості та результативності діяльності цих органів, інформаційну відкритість, розвиток демократичних засад суспільства. З'ясовано зміст інформаційних ресурсів ОДА, документальну складову, структуру веб-сайтів, засоби забезпечення громадян, органів державної влади й інших організацій й установ вірогідною інформацією щодо виконання певних функцій ОДА, правовими аналітичними матеріалами, надання послуг і залучення громадян до участі в державному управлінні, охорони їх конституційних прав через систему веб-ресурсів ОДА. Встановлено розвиток ініціативи ОДА у формуванні масивів історико-культурної інформації з метою соціокультурного впливу на духовний, освітній, науковий і культурний розвиток суспільства. Охарактеризовано веб-сайт як цілісну документально-інформаційну систему, виділено її загальні функції (інформаційно-кумулятивну, соціально-комунікаційну, загальнокультурну) та спеціальні (управлінську, правову, джерелознавчу). Уточнено певні аспекти розвитку змісту документальних та інших інформаційних ресурсів сайтів ОДА, що може бути використано під час формування оптимальної моделі цих сайтів.

Висвітлено історію виникнення й основні поняття організації та автоматизації діловодства. Наведено вимоги до оформлення документів. Розкрито особливості використання операційних систем Windows 95/98/2000/XP. Розглянуто основні принципи, методи та засоби автоматизації роботи сучасного підприємства. Увагу приділено питанням створення Web-сторінок у Microsoft Frontpage Express. Подано інформацію про пакет керування документообігом Action Workflow і пакет електронного документообігу Staffware.

Висвітлено історію та сучасний стан електронних видань, подано їх визначення та класифікацію, а також формати представлення даних (у вигляді таблиці). Описано створення мережевих видань засобами мови розмітки гіпертексту HTML і каскадних листів стилів (CSS). У зручній табличній формі подано теги й атрибути HTML, коди та мнемонічні імена спеціальних символів, мнемонічні імена кольорів, що підтримуються браузерами, групи відтінків Web-кольорів, а також властивості CSS. Описано види носіїв, технологічні засади й обладнання для тиражування дисків реплікацією та дублікацією. Розглянуто способи нанесення зображення на поверхню диска - трафаретний, офсетний і цифровий друк, а також нанесення забражень за невеликих накладів - струминний друк, друк наклейок на диски, технології LightScribe та LabelFlash. Описано види пакування для оптичних дисків та їх конструкції.

Обгрунтовано необхідність переходу від діловодства до комунікаційної системи документаційного забезпечення управління (КСДЗУ) ВНЗ, як інструменту забезпечення ефективного розвитку вишу на основі формування єдиного документаційного простору, та систематизовано певну групу структурних обмежень, що виникають у зв'язку з її формуванням, та необхідність переходу на електронні носії документування інформації. Визначено поняття комунікаційної системи документаційного забезпечення управління та розроблено концептуальні аспекти створення єдиного інформаційного простору документального забезпечення управління корпоративним об'єднанням ВНЗ. Розкрито відмінності документаційної системи вишу, що полягають у її значимості для розвитку (основний ресурс), системі формування (людський фактор) та типові документальної інформації, складності та тривалості процесу діалектичної взаємодії підсистем формування та поширення документів, орієнтації контролю за матеріалізацією документальної інформації. Визначено сучасну структуру КСДЗУ ВНЗ як цілісну документально-інформаційну систему, що має низку підсистем та особливості формування їх інформаційного ресурсу, з урахуванням спефиціки діяльності вишу та необхідності забезпечення взаємодії його підрозділів.

Проведено типологічний аналіз навчальної документації (НД) сучасного ВНЗ і запропоновано комплексну типологію НД ВНЗ за умов інформатизації освіти. Розроблено типологію документаційних потоків НД ВНЗ. Визначено функції навчальних документів в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ. Розкрито комунікаційні властивості основних видів навчальних документів ВНЗ. Обгрунтовано визначення веб-сайту як середовища функціонування та як комунікаційного каналу розповсюдження електронної НД ВНЗ. Розроблено перспективну модель функціонування НД в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

Проведено наукометричний аналіз проблеми функціонування "основних засад", доктрин, концепцій, стратегій, програм, національних проектів, планів як документів державної політики. Визначено сфери та тематику наукових досліджень з даної проблеми. Встановлено, що керівні документи державної політики - доктрини, концепції, стратегії, програми, національні проекти, плани - мають бути результатами процесу стратегічного планування. Проаналізовано чинні та проектовані керівні документи державної політики в інформаційній сфері за видами, розглянуто особливості їх суспільного сприйняття як системи. Обгрунтовано роль ієрархічності у формуванні зазначених документів. Визначено механізм встановлення ієрархії керівних документів державної політики та розроблено відповідні рекомендації.

Розкрито питання формування системного підходу до дослідження організації як об'єкта впровадження електронного документообігу. Висвітлено сучасні науково-технічні проблеми захисту документів з обмеженим доступом. Охарактеризовано загрози електронним документам (ЕД) і електронному документообігу, а також методи їх захисту. Розкрито класифікацію, склад, вимоги до змісту та розташування реквізитів ЕД. Висвітлено питання формування, ведення, зберігання та видачі електронної номенклатури справ. Увагу приділено обліку, оформленню, відправці та перевірці наявності ЕД з грифом секретності. Розглянуто особливості побудови моделі експертизи у сфері технічного захисту ЕД і електронного документообігу з обмеженим доступом.

Охарактеризовано різні види документів, що спеціально створюють для збереження та передавання соціальної семантичної інформації у просторі та часі. Розглянуто способи документування, види та класифікаційні ознаки документів. Розкрито специфіку текстових і нетекстових, опублікованих і неопублікованих, первинних і вторинних документів, записаних на різних носіях інформації. Увагу приділено службовим, депонованим науковим, патентним і технотронним документам, а також текстовим, образотворчим, картографічним, нотним виданням.

Охарактеризованы разные виды документов, специально созданных для сохранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени. Рассмотрены способы документирования, виды и классификационные признаки документов. Раскрыта специфика текстовых и нетекстовых, опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных документов, записанных на разных носителях информации. Уделено внимание служебным, депонированным научным, патентным и технотронным документам, а также текстовым, изобразительным, картографическим, нотным изданиям.

Індекс рубрикатора НБУВ: Ч245 + Х839(4УКР)3-8

Рубрики:

Основні підрозділи (види) документів

Цивільне і торгове право окремих країн

Шифр НБУВ: Ж25189 Пошук видання у каталогах НБУВ 
Видання зберігається у :

Предложена модель представления слабоструктурированных текстовых документов в виде совокупности объектов. Выделены два типа объектов: атомарные объекты и объекты контейнеры. Приведены их свойства и отношения, в которых они могут находиться между собой.

Чинна нормативно-правова база, що регулює електронний документообіг в Україні, не регламентує повний життєвий цикл електронних документів, зокрема оцінювання відповідності електронних документів вимогам архівних електронних документів. Мета роботи - деталізація алгоритму валідації архівних електронних документів за допомогою стенда. Обгрунтовано потребу створення стенда валідації архівних електронних документів та розглянуто принципи його роботи. Стенд валідації архівних електронних документів із відповідними національними стандартами формату архівних електронних документів є основою створення підсистеми керування архівними електронними правомочними й достовірними фондами, що забезпечать довічне збереження.

Активне та всебічне впровадження інформаційних технологій в усі сфери діяльності сучасного суспільства гостро ставить питання розробки простих та ефективних засобів роботи з електронними документами різних форматів. Особливо це стосується растрових зображень, характерною рисою яких є необхідність використання складних процедур для здійснення пошуку та виділення необхідної інформації.

Розглянуто теоретико-методологічні засади електронного документування в органах влади, визначено ефективність впровадження технологій електронного урядування. Розкрито необхідність визначення на законодавчому рівні порядку, статусу та гарантій надання послуг в електронній формі. Увагу приділено питанням встановлення регламентів і стандартів їх надання, акцентовано на організаційно-правовому забезпеченні електронного документування. Викладено рекомендації щодо стратегічних пріоритетів розвитку організаційно-правового забезпечення електронного документування в Україні.

Запропоновано метод захисту друкованої продукції, який базується на основі фракталів. Надано алгоритми побудови захисних елементів на базі теорії фракталів і приклади застосування для захисту документів.

Розглянуто основні засоби автоматизації роботи з електронною документацією, відзначено переваги застосування електронного документообігу (ЕДО) в установах та організаціях. Проаналізовано сучасні програми та системи, які можуть реалізувати застосування ЕДО. Відзначено важливість використання автоматизованих систем у туризмі.

Розкрито систему електронного діловодства і сховищ інформації в "корпоративній" системі ВНЗ, яка дає установі змогу систематизувати та поєднати інформацію, що спрощує її аналіз і складання звітів. Показано, що електронний документообіг - високотехнологічний і прогресивний підхід до формування системи документообігу у ВНЗ, який суттєво підвищує ефективність роботи, створює належні умови інформаційного задоволення користувача, підвищує якість наданих установою послуг.

Раскрыта система электронного деловодства и хранилищ информации в "корпоративной" системе ВУЗ, позволяющая учреждению систематизировать и соединять информацию, осуществлять ее анализ и составлять отчеты. Показано, что электронный документооборот — высокотехнологический и прогрессивный подход при формировании системы документооборота в ВУЗ, который существенно повышает эффективность работы, создает надлежащие условия информационного удовлетворения пользователя, повышает качество оказанных учреждением услуг.

The system of electronic documental science and depositories of information in "corporate" system is demonstrated, it allows an establishment to systematize and connect information and also carry out its analysis and make reports. It is shown that electronic document circulation is the high technological and progressive approach in forming of the system of document circulation in the establishment and promotes efficiency of its work, creation of proper terms of informative satisfaction of user substantially, promotes quality of services of establishment.

Наведено приклад реалізації інформаційної системи "Штатний формуляр" для обліку педагогічних працівників ВНЗ. Наведено її структурний і функціональний аналіз, показано можливості використання для формування звітів, що подаються на ліцензійну або акредитаційну експертизу. Сформовані дані з ІС "Штатний формуляр", можна експортувати у Microsoft Word або Excel.

Приведён пример реализации информационной системы "Штатный формуляр" для учета педагогических работников ВУЗ. Проведён ее структурный и функциональный анализ, показаны возможности использования для формирования отчетов, представляемых на лицензионную или аккредитационную экспертизу. Сформированные данные из ИС "Штатный формуляр", можно экспортировать в Microsoft Word или Excel.

This article is an example of information system "Regular Form" for the account of higher education pedagogical staff. Its structural and functional analysis is carried out as well as it is shown possibilities of itsuse for reports formation represented on licensing or accreditation examination. Formed data from IS "Regular Form" can be exported in Microsoft Word or Excel.

Актуальним завданням, передбаченим проектом Національної стратегії розвитку освіти в Україні на 2012 - 2021 рр., є інформаційне забезпечення освітньої і наукової діяльності. У науковій установі процеси діловодства є важливим елементом управлінської діяльності, тому інформатизація цих процесів й упровадження електронного документообігу сприятимуть підвищенню її ефективності. Розглянуто особливості паперового документообігу порівняно з електронним документообігом, подано загальну характеристику систем електронного документообігу, визначено особливості електронного документообігу в науковій установі. Розроблено формальний апарат опису реквізитів документів, на основі яких будується інформаційна модель даних системи електронного документообігу в науковій установі.

Актуальной задачей, предусмотренным проектом Национальной стратегии развития образования в Украине на 2012 - 2021 гг., является информационное обеспечение образовательной и научной деятельности. В научном учреждении процессы делопроизводства являются важным элементом управленческой деятельности, поэтому информатизация этих процессов и внедрения электронного документооборота способствовать повышению ее эффективности. Рассмотрены особенности бумажного документооборота в сравнении с электронным документооборотом, представлена общая характеристика систем электронного документооборота, определены особенности электронного документооборота в научном учреждении. Разработан формальный аппарат описания реквизитов документов, на основе которых строитсяинформационная модель данных системы электронного документооборота в научном учреждении.

The actual problem provided the project of the National Strategy of Education Development in Ukraine for 2012 - 2021 years, is the information provision of educational and scientific activities. The scientific establishment process workflow is an important element of management, so computerization of these processes and the introduction of electronic document management contribute to its effectiveness. The article describes the features of paper documents in comparison with the electronic document, presented general characteristics of electronic document management systems, electronic document management features are defined in the scientific establishment. Developed a formal description of the device details of documents on which the information datamodel is based electronic document management system in a scientific institution.

Рассмотрены референтный и информативный виды чтения, которые являются актуальными при работе с электронными источниками профессионально-ориентированной информации. Дана краткая характеристика системы упражнений, направленных на формирование и развитие навыков работы с упомянутым видом информации. Приведены типы информационного продукта группового и индивидуального характера.